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青岛:做优“智慧工会”,“智惠”广大职工

“互联网 普惠服务”是工会网上工作的核心内容和核心机制。一年一度的“互联网 工会普惠服务优秀平台”征集则是全国工会系统互联网 普惠活动优秀成果的集中体现。“齐鲁工惠·青岛行”普惠服务平台2020年、2021年连续两年荣膺市级“十佳”平台,是近年来青岛市总工会主动适应信息化新趋势,不断提升工会治理数字化能力和服务职工精准化水平,积极推进智慧工会建设的一个缩影。

2019年初,青岛市总工会启动智慧工会建设,在山东省总工会统一开发的基础版本上,不断延伸拓展功能,建成独具青岛特色的“齐鲁工惠·青岛行”普惠服务平台。经过近3年发展,平台已入驻工会组织14098个,实名认证会员152万,居全省第一、全国前列,开展各类普惠服务活动近万场,参与人次达1600万,成为青岛工会网上引领和服务职工的新阵地。

业务“应上尽上”,服务“一键触达”

随着移动互联和智能技术的发展,职工在线化已成为数字化时代的显著特征。如何把在线化的职工连接起来?关键在于搭建一个为职工贴心服务、与职工暖心交流的数字化智能化网上平台。

按照“搭建普惠服务平台、完善基础数据库——推动业务应上尽上、实现流程再造——以数据驱动为引领、实现治理数字化服务智能化”三步走思路,青岛市总工会把能上网的业务全部搬到了网上,形成了“一中心、两片云、三平台、n个应用场景”发展格局,实现了工会治理和服务“一张网”。“一中心”即青岛工会大数据中心;“两片云”即公有云和工会云;“三平台”即齐鲁工惠·青岛行普惠服务平台、工会网上工作平台、新媒体传播平台。“齐鲁工惠·青岛行”普惠服务平台面向全体会员,设有入会转会、智慧维权、心灵关爱、缘系一线、帮扶救助、劳动竞赛、就业服务、创新创效、互助保障、惠工优选等31个服务模块。工会网上工作平台则面向各级工会业务管理人员,实现了移动办公系统、视频会议系统、志愿服务系统、劳模管理服务系统、智慧维权系统、工人文化宫管理系统等21个业务系统的展现集成。新媒体传播平台依托青岛工会媒体融合中心,在全国工会系统创新推出“鸿雁融 ”媒体融合品牌,构建了“1 3 7 n”传播格局。“一张网”横向覆盖了服务全边界,纵向贯通了管理最基层,为“齐鲁工惠·青岛行”普惠服务平台提供了有力支撑。

打开“齐鲁工惠·青岛行”app,职工可以享受就业创业、维权服务、相亲交友、心理健康、帮扶救助等30余项服务。例如,劳模本人凭app电子会员卡,即可在机场、火车站等场所享受劳模专用通道,青岛市总工会也是全国首家搭建劳模区块链系统、创新劳模服务体系的市级工会。户外劳动者打开app,通过定位搜索到附近便利店,凭电子券即可免费兑换清凉物资,青岛已为2万余名一线户外劳动者发放40余万份清凉券。通过对领用轨迹、行业分布、时间分布等进行分析,生成了不同行业的领用热力图,为户外劳动者驿站选址优化提供了决策支持。“缘系一线”模块发挥工会组织架构优势,所有报名者的资料都由所在工会审核,为单身职工提供了一个真实可靠的交友平台。此外,会员还可通过app预约工人文化宫场地,凭电子会员卡享受区域共享职工之家、职工书屋、爱心妈妈小屋等阵地服务……

相较于政务类、电商类、资讯类app,“齐鲁工惠·青岛行”app突出“工”字特色,汇聚整合线上线下资源,将分散的服务串联集合,通过移动端把工会和职工紧密“链接”起来,打通了联系服务职工群众的“最后一公里”,实现了工会网上服务的常态化、普惠化、精准化、智能化。

活动创意新潮,提高用户粘性

“齐鲁工惠·青岛行”app坚持寓教于乐,通过开展有创意、高频次的活动,不断拉近职工与工会的距离,实现职工从情感认同到思想认同,工会组织的吸引力、凝聚力显著增强。

每年开展活动1000场次,单个活动最高参与12万人,每月活跃用户30.4万人,活跃度达到20%,这一串数字足以佐证“齐鲁工惠·青岛行”app的含金量。会员实名认证后即可零门槛参与活动。每月发放3万张价值50万元的中石油满减优惠券,1万份单张价值15元的网约车充电大礼包被“秒杀”;入驻商家109个,上架商品1332个,每周推出一期惠工团购活动;最低六折蛋糕券为工会会员生日送上祝福;联合家电企业推出职工内购补贴商品……职工随时打开齐鲁工惠app,进入工会活动,找到心仪的活动点击“立即参与”即可加入其中。

保持高活跃度的秘诀还在于用有创意、更新潮的活动来增强粘性。为此,青岛市总工会开发了职工教育答题平台、集卡小程序、打卡小程序、线上运动会、点亮微心愿等一批小程序。“红色答人”四史答题活动采取pk赛模式增强答题的趣味性、竞技性,互动性十足,吸引了80722名职工参与,总答题次数376万次。由于效果显著,平台在全省推广。开展首届职工线上运动会,职工可在任意场地,通过手机拍摄运动视频参与,系统会自动进行记数排名,吸引职工32583人,开创了职工运动健身网络互动新模式。打卡红色地标活动收录青岛市60个红色教育基地,职工通过实地、vr和答题三种方式进行打卡,吸引20000余名职工参与,浏览量达81839次。联合青岛市文明办共同发起“点亮微心愿·温暖一座城”志愿服务活动,职工通过程序提交“心愿单”,审核通过即可由志愿者认领,实现了全市160余万名志愿者和职工群众的“直线连接、精准导航”。活动期间,为春节期间在外地的青岛籍职工以及在青岛工作的外地职工,提供了敬老关爱、困难职工帮扶、健康义诊、小学生公益、残疾人爱心帮扶、就业咨询、生活照顾等10项志愿服务,服务职工群众3000余人次。

此外,这些活动小程序全部免费对基层工会开放,市总工会提供活动策划、技术保障、数据分析等全方位服务,既解决了基层工会资源缺乏的问题,又放大了示范带动效应,活动频次、触达率和参与度进一步增强。

在全总、中央网信办举办的2021年“网聚职工正能量、争做中国好网民”活动优秀案例评选中,青岛市总工会的职工在线运动会等7个小程序应用案例获奖,获奖数量居全国前列。

数据运用多元,效能显著提升

通过服务获取数据,经过数据积累分析再度精准投放服务,实现“服务—数据”的双向驱动,是智慧工会的核心原理。

为确保数据资源的准确性、时效性、广泛性,市总工会建设了青岛工会大数据中心。大数据中心对内统一数据采集、共享交换接口、网络安全保障等标准,打通“三大平台”31个服务模块21个业务系统,对外共享省总工会、民政、人社等部门数据库,全面汇聚了会员、组织、业务、服务等20亿工会基础数据,实现数据汇聚、数据治理、数据共享、数据服务、数据安全等数据全生命周期管理。

在数据资源治理的基础上,市总工会开发了劳模区块链、志愿服务、缘系一线、夏送清凉活动等12个大数据分析系统,通过对法律服务、文化服务、劳模服务、志愿服务等工会业务的动态跟踪,实现了服务智能化、决策科学化、执行可视化。

“没想到工会的服务这么智能,我只是在网上查询了一下,工会就帮我们讨回了工资。”2020年,青岛某公司的多名职工在法律维权案例库中搜索“企业破产,职工工资怎么保障”“企业拖欠工资如何维权”等关键词。大数据平台监测后立即发出预警,即墨区总工会第一时间介入,调查发现该企业因经营不善拖欠工人工资。随后工会指派调解员律师与企业进行了沟通,最终帮助13名职工讨回工资89.1万元。

心世界新天地平台是集心理测评、心理咨询、心理档案、心理驿站、心理课堂于一体的综合性心理健康服务平台。平台上线以来,已注册职工人数210469人,使用心理测评33827人次,积累了海量用户数据。通过对群体心理异常情况进行分析,可及时发现企业在劳动生产、权益维护、组织建设等方面存在的安全隐患,做到了防患于未然,充分发挥了职工心理服务数据在促进劳动关系和谐稳定中的作用。

推出会员专项服务—引导职工进入平台—开展实名认证—获取服务数据—挖掘分析数据—推动服务升级,青岛市总工会已经探索到了智慧工会建设的有效路径。

来源:青岛日报 编辑:超级管理员 时间:2022-08-01

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